REGLEMENT INTERIEUR LDOLL

 

Chaque année, grâce à l'implication et la fidélité des exposants et des visiteurs, le Ldoll est devenu en France et en Europe, le rendez-vous à ne pas manquer des passionnés de BJD. Ce qui fait son caractère unique est l'ambiance conviviale qui règne durant le salon et à laquelle nous sommes particulièrement attachés.

Afin que cette atmosphère ne se délite pas, malgré le nombre croissant des visiteurs, il nous a paru utile de rappeler quelques règles de bonne conduite que nous ferons appliquer durant le salon pour garantir et protéger le bien-être des visiteurs et la bonne ambiance générale.

Article 1 :

Pour des raisons d'hygiène et de sécurité, il est formellement interdit d'entrer dans le salon avec un animal, quelle que soit la taille ou la nature de cet animal, et quand bien même, cet animal serait tenu au bras ou en laisse. Une seule exception s'applique pour les chiens guides d'aveugles. Les organisateurs se réservent le droit de prier le propriétaire de l'animal de quitter le salon.

Article 2 :

Toute attitude contraire à l'ordre public et aux bonnes mœurs, ou tout comportement violent, agressif et de nature à troubler l'ordre du salon et son bon déroulement sont formellement interdits et entraîneront l'expulsion de la personne par le service de sécurité.

Article 3 :

Il est interdit de distribuer des flyers de promotion pour un autre salon dans l'enceinte du Ldoll. Nous conseillons aux exposants qui souhaiteraient le faire de prévenir, en amont, les organisateurs pour convenir éventuellement d'un partenariat. Ce partenariat, s'il a lieu, pourra permettre une distribution de flyers directement à l'entrée.

Le staff pourra, dans le cadre de sa surveillance active, demander aux exposants ou aux visiteurs qui procéderaient à une distribution non autorisée de flyers événementiels de stopper leur diffusion.

Article 4 :

Les horaires d'ouverture et de fermeture du salon au public, ainsi que les horaires d'installation et de désinstallation des exposants, ont été dictés par des raisons de sécurité et fixés dans un contrat avec le lieu d’exposition, le Double-Mixte. A ce titre, et sous quelque forme que ce soit, il ne sera pas fait de dérogation ni pour les visiteurs, ni pour les exposants. Nous demandons donc à chacun de bien respecter ces horaires.

Article 5 :

Les personnes à mobilité réduite qui ne sont pas en fauteuil mais ne peuvent pas circuler librement ou patienter dans la file d'attente sont priées de donner tous les justificatifs (carte de handicap, certificat médical) au personnel de la sécurité. Afin de prévenir l'attente éventuelle due au monde, nous conseillons vivement à ces personnes d'envoyer un email au préalable à : ldollfestival@gmail.com afin de prévenir l'organisation du salon.

Article 6 :

Concernant l'accès et l'utilisation de certaines parties du salon, nous tenons à rappeler que l'estrade du Ldoll doit rester libre d'accès puisqu'elle est le support de toutes les annonces et activités du salon. Nous demandons donc aux visiteurs de ne pas l'encombrer de poupées ou de sacs, puisque nous devrons, à intervalle très régulier, leur demander de bien vouloir libérer l'estrade. La consigne est la même pour l'espace salon de thé qui devra être libéré pour le concours de make-up.

Article 7 :

Lors de l’exposition des poupées et têtes des concours et des lots des concours, nous demandons aux visiteurs désireux de prendre des photos de respecter ces précieux et fragiles objets de collection. Il est interdit de les toucher ou de se pencher sur les étagères d'exposition pour les prendre en photos. Elles sont toutes exposées de façon assez proche du public pour permettre aux appareils photos modernes de faire de beaux zoom. De même lors du déroulement du concours de make-up, nous vous remercions de respecter le travail des participants en restant en dehors du périmètre défini par la sécurité. La sécurité n'hésitera pas à rappeler ces règles en cas d'irrespect.

 

Comptant sur le respect et la responsabilisation de chacun, nous sommes persuadés que, comme les autres années, nous ferons ensemble de ce salon un moment convivial et chaleureux !